Distribuer un document à plusieurs personnes en même temps est une tâche fréquente en entreprise, à l'université, dans les associations et les groupes communautaires. UDCShare rend cela simple : un seul envoi, un lien partageable à volonté.
Option 1 : Un lien pour tous
Le principe est simple : vous envoyez le fichier une seule fois, vous obtenez un lien unique, et vous partagez ce lien avec autant de personnes que vous voulez. Chaque personne peut télécharger indépendamment, à son propre rythme, sans que les autres soient affectés.
Exemple pratique : vous avez un catalogue produits de 15 Mo à distribuer à vos 30 clients. Vous envoyez le fichier une seule fois sur UDCShare, et vous collez le lien dans votre groupe WhatsApp. Les 30 clients téléchargent chacun de leur côté.
Option 2 : Destinataires multiples désignés (plans payants)
Avec les plans Essentiel, Pro et Business, vous pouvez saisir directement les emails de plusieurs destinataires dans le formulaire d'envoi. UDCShare envoie automatiquement une notification par email à chaque destinataire avec le lien de téléchargement. Capacité maximale selon le plan :
- Essentiel : 10 destinataires par envoi
- Pro : 50 destinataires par envoi
- Business : 999 destinataires par envoi
Exemple en entreprise : bulletins de paie
Un service RH à Kinshasa doit chaque mois envoyer les bulletins de paie à 80 employés. Sans UDCShare, cela représente 80 envois individuels par WhatsApp. Avec UDCShare Plan Pro :
- Créez un ZIP contenant tous les bulletins nommés par employé.
- Envoyez ce ZIP sur UDCShare.
- Partagez le lien dans le groupe WhatsApp de l'entreprise.
- Chaque employé télécharge et ouvre son propre bulletin.
Ou, pour plus de confidentialité, envoyez un fichier individuel par employé avec l'option destinataires multiples.
Le lien peut-il être partagé dans un groupe WhatsApp ?
Oui, c'est exactement le cas d'usage le plus populaire sur UDCShare en RDC. Postez le lien dans votre groupe WhatsApp d'équipe, d'étudiants, d'association ou de famille. Tous les membres du groupe peuvent télécharger le fichier.
Protéger un lien partagé en groupe
Si votre fichier est confidentiel et que vous ne voulez pas qu'il soit accessible à n'importe qui dans le groupe (ou en dehors), ajoutez un mot de passe au lien. Communiquez le mot de passe séparément aux personnes autorisées.