Évaluer le transfert de fichiers pour une institution publique
Points de contrôle à vérifier avant tout usage institutionnel
Les institutions publiques peuvent être soumises à des exigences de sécurité, de conformité et d’archivage spécifiques. Le dépôt et la configuration de production ne démontrent pas qu’UDCShare est certifié ou qualifié pour des données gouvernementales.
Exigences du secteur gouvernemental
Sécurité maximale
La protection exigée dépend de la classification du document et des règles applicables à l’institution.
Conformité réglementaire
La conformité aux normes et règles d’archivage doit être établie par l’institution avant toute utilisation.
Collaboration inter-institutions
Besoin de collaboration sécurisée entre ministères et institutions.
Workflow gouvernemental typique
1. Circulation des documents officiels
Partage de décrets, arrêtés et documents officiels entre ministères.
Types de documents :
- Décrets présidentiels
- Arrêtés ministériels
- Circulaires
- Notes de service
2. Collaboration inter-ministérielle
Partage de documents pour les projets inter-ministériels et les politiques publiques.
Types de collaboration :
- Rapports conjoints
- Études et analyses
- Propositions de loi
- Documents de politique
3. Communication avec les citoyens
Diffusion de documents publics et information aux citoyens.
Documents publics :
- Formulaires administratifs
- Guides et procédures
- Rapports d'activité
- Informations publiques
Fonctionnalités de sécurité gouvernementale
Chiffrement
Les fichiers envoyés depuis le site sont chiffrés en AES-256 par UDCShare, avec une clé propre à chaque fichier, avant d’arriver dans le Google Drive de l’administration, où ils sont stockés au format .udc. En savoir plus sur la sécurité.
Journaux et traçabilité
La disponibilité et l’exhaustivité des journaux nécessaires à votre audit n’ont pas été établies ici.
Authentification
Cette page ne revendique pas d’authentification multi-facteurs pour les comptes institutionnels.
⏱️ Archivage
Aucune garantie d’archivage à long terme n’est établie. Vérifiez les règles de conservation et les mécanismes de sauvegarde auprès des fournisseurs concernés.
Cas d'usage par institution
Ministères
Différents ministères et leurs besoins spécifiques.
Exemples :
- Ministère de la Santé : dossiers médicaux
- Ministère de l'Éducation : documents pédagogiques
- Ministère des Finances : documents budgétaires
- Ministère de la Justice : documents juridiques
Institutions décentralisées
Provinces, territoires et collectivités locales.
Besoins :
- Coordination avec le niveau central
- Rapports territoriaux
- Documents administratifs locaux
- Communication avec les citoyens
Institutions judiciaires
Tribunaux, cours et institutions judiciaires.
Besoins :
- Dossiers judiciaires
- Jugements et arrêts
- Documents de procédure
- Archives juridiques
Conformité et réglementation
Normes de sécurité
Aucune conformité aux normes gouvernementales de sécurité n’est attestée par cette page.
Protection des données
Les obligations applicables doivent être évaluées par l’institution selon son usage et les fournisseurs impliqués.
Archivage légal
Les exigences de conservation ne sont pas garanties par les options décrites ici.
Intégrations gouvernementales
Systèmes existants
La compatibilité avec les systèmes gouvernementaux n’a pas été évaluée. Consultez les informations sur l’API et validez le contrat d’intégration.
Automatisation
L'automatisation passera par l'offre API séparée, en préparation.
Conseils pour les institutions gouvernementales
Classification
Établissez une classification claire des documents par niveau de sensibilité.
Protocoles
Définissez des protocoles stricts pour le partage de documents classifiés.
Formation
Formez systématiquement le personnel aux protocoles de sécurité.
Audits
Effectuez des audits réguliers des pratiques de partage de documents.
Éléments de conformité à vérifier
| Exigence | État attesté ici | Vérification à effectuer |
|---|---|---|
| Performance réseau en RDC | Non mesurée | Essais reproductibles par site et réseau |
| Chiffrement adapté au niveau de classification | AES-256 par fichier ; adéquation à chaque niveau à évaluer | Architecture, configuration et garanties fournisseur |
| Journal d’audit exhaustif | Non attesté | Couverture, rétention et export des journaux |
| Support institutionnel contractuel | Non attesté | Contrat, horaires et procédure d’incident |
| Conformité aux règles applicables | Non attesté | Revue juridique et évaluation des fournisseurs |
Commencer avec une institution gouvernementale
Étape 1 : Contact
Contactez notre équipe gouvernementale pour une évaluation de vos besoins.
Étape 2 : Évaluation indépendante
Faites vérifier l’architecture, les flux de données et les contrats par les responsables compétents de votre institution.
Étape 3 : Configuration
Configuration personnalisée selon les exigences de l'institution.
Étape 4 : Déploiement
Déploiement progressif avec formation du personnel.
Conseil pour les institutions
N’utilisez pas le service pour des documents classifiés ou sensibles tant que les contrôles, engagements contractuels et exigences réglementaires n’ont pas été vérifiés.
Conclusion
Le dépôt ne permet pas d’attester qu’UDCShare est conforme ou adapté aux exigences du secteur public. Une institution doit effectuer ses propres vérifications de sécurité, juridiques et opérationnelles avant toute adoption.
Avant tout projet pilote, établissez vos exigences et vérifiez les garanties disponibles. Contacter UDCShare.